文書をペーパーレス化させるメリットは、その保存における状態のよさにあります。文書を保管していると、どれだけ大事にしまっておいたとしても、劣化は避けられません。 More »

新聞や小説、学術誌や漫画に至るまで、出版業界では現在でも紙による印刷物を発行しています。 More »

 

流れ

業者

文書の電子化を業者に頼む場合、まず電話やメールでの連絡をした後、電子化したいものの書類を引き渡す必要があります。
業者は機密保持に関しては徹底しているので、誰かに情報をみられたり、また故意に流す事も無いので、安心してお任せできます。… Read more

セキュリティ

セキュリティ

文書の保管を行う上で、気を付けなければならないのは、誰かにみられてしまわないか、ということです。
紙の文書であれば、誰でも閲覧することが可能です。
もしも保管している場所に、他の企業の人間が入ってきてしまうと、会社の重要な情報を盗み見られてしまいます。
おまけに、文書ですと読んで戻せば誰にも気づかれる事はないので、発覚した時は既に手遅れともなるのです。… Read more

効率化

効率的なアクセス

文書を電子化して保管すれば、再び文書を調べる時にも、簡単に情報を引き出すことができるようになります。
書類がデータ化してまとめられれば、わざわざページを開いて調べずとも、コンテンツからすぐに目的の情報を見つけ出すことができます。
一分一秒をあらそう業務を行っている場合、何かを調べる時間というのが一番やっかいなのです。
調べるのに手間取る時間は、会社に取ってなんの利益を生むものではありません。そうした時間を減らすことができれば、会社の業績にも良い結果を残すでしょう。… Read more

保管

データの保管場所

文書のペーパーレス化を行えば、その管理も効率的なものとなります。… Read more